CARTA CONVENIO PARA LA REALIZACION DEL
CAMPEONATO NACIONAL DE SCRABBLE® 2013
Los presidentes de asociaciones y clubes de Scrabble® del país acordamos desarrollar el Campeonato Venezolano de Scrabble® año 2013, bajo los siguientes lineamientos:
1. Junta Directiva. La junta directiva de la Asociación Venezolana de Scrabble®, electa de forma universal, directa y secreta será la encargada de velar por el cumplimiento de este convenio, encargarse de todos los aspectos referentes a la organización del Campeonato Nacional de Scrabble® 2013: inscripciones, definición de la sede, difusión, administración de los recursos financieros, designación de los miembros del jurado y monitores, premios y designación de los miembros del Comité Técnico en cada uno de los torneos del campeonato nacional, planificar y coordinar la carrera a Argentina 2013, planificar el calendario de torneos del presente año, elaborar las reglas y normas que regirán a los mismos, así como también trabajar en pro del patrocinio del viaje de la delegación venezolana a representarnos en el venidero mundial de Scrabble® en Español 2013.
2. Escalafón Elo Nacional. El Elo Nacional de cada jugador variará al final de cada torneo oficial en el cual compita. Dicha variación dependerá del Elo Nacional de los oponentes enfrentados en el torneo y el resultado de dichos enfrentamientos, según lo establecido por la Federación Internacional de Scrabble® en Español (FISE) en su documento “El Escalafón Elo de clasificación nacional e internacional de jugadores”.
3. Fases del Campeonato. El Campeonato Nacional de Scrabble® 2013 consta de dos (2) etapas: la carrera a Argentina 2013 y el Nacional 2013.
4. Ligas: Con la finalidad de promover la participación de jugadores durante la Carrera a Argentina 2013, se mantienen tres ligas, LIGA A, LIGA B y LIGA C, que jugarán torneos paralelos en el mismo lugar y fecha.
Estás ligas estarán conformadas de la siguiente forma:
Los jugadores con Elo mayor o igual a 1975 participarán en la LIGA A
Los jugadores con Elo entre 1700 y 1974 participarán en la LIGA B
Los jugadores con Elo menor a 1700 participarán en la LIGA C
NOTA: Si en el transcurso de la carrera un jugador supera el límite máximo de su liga, éste podrá cambiarse a la liga inmediatamente superior (nunca se permitirá el cambio a una liga inferior), previa cancelación del diferencial de la anualidad correspondiente. La acumulación de puntos de las carreras no son transferibles entre ligas, esto quiere decir que si un jugador consiguió puntos en una liga y decide cambiarse a otra liga (porque ha logrado superar el Elo límite), sus puntos acumulados quedan congelados en la liga saliente y empieza la liga entrante con cero (0) puntos.
5. Debutantes 2013. Los jugadores debutantes de este año 2013 pueden decidir jugar su primer torneo como LIGA B o LIGA C. Una vez terminado este torneo la comisión técnica 2013 revisará si esta decisión estuvo o no acorde a su nivel de juego según el Elo de salida (muy superior al límite máximo para la LIGA C o muy inferior al límite mínimo para la LIGA B) y, en caso de ser procedente, se ubicará en la Liga correcta para su segundo torneo. Esto con el fin de proteger ambas ligas.
Si al calcular el Elo Inicial de un jugador nuevo (después del primer torneo), su valor es superior al límite máximo de su liga, éste será fijado en el límite mínimo de la liga inmediatamente superior donde jugó. Esto lo colocará por encima del resto de jugadores de la liga que enfrentó pero por debajo de los jugadores de la liga de arriba, lo que le permite optar por el cambio de Liga para su segundo torneo según lo expuesto en el punto anterior.
6. Carrera a Argentina 2013. En cada uno de los siete (7) torneos abiertos promovidos por la AVS para este fin y que se rigen por lo estipulado en el documento de Condiciones Mínimas de Torneo, se otorgará puntos a los quince (15) mejores jugadores de cada liga según la siguiente tabla:
Una vez terminada la carrera, se tomarán los mejores cinco (5) torneos del jugador y se acumularán los puntos obtenidos en cada uno de ellos.
En caso de presentarse empate entre dos (2) o más jugadores, se tomará el número de torneos jugados por cada uno, dando prioridad a aquel o aquellos jugadores con menos torneos. Si el empate se mantiene, se llamará a los jugadores a realizar una partida duplicada para definir las posiciones.
NOTA: En estos torneos sólo podrán participar jugadores afiliados y solventes con la Asociación Venezolana de Scrabble (AVS), según lo estipulado en el Plan de Financiamiento y quedando exonerados de esta obligación los jugadores debutantes.
NOTA: Si un jugador participa en 3 o más torneos de la carrera en Venezuela no podrá optar por cupos al mundial en otros países al que eventualmente pudiera cambiar su residencia.
7. Patrocinio LIGA A. Los jugadores que ocupen las primeras cinco (5) posiciones finales de la Liga A de la Carrera a Argentina 2013 clasificarán al Mundial y podrán tener sus boletos aéreos patrocinados por la AVS para que puedan participar en el Campeonato Mundial de Argentina 2013 según el sistema de patrocinio establecido para la Selección Nacional. Detalles de este patrocinio en la sección “Fondos”. Si entre estos 5 quedara algún jugador ya clasificado por otra vía, se recurre al sistema de “serpentín” señalado en el modelo de clasificación señalado más adelante (punto 11), pero para la clasificación del siguiente jugador solamente, garantizando el patrocinio del jugador que quedó entre los 5 primeros.
8. Patrocinio LIGA B. Los jugadores que ocupen las primeras tres (3) posiciones finales de la LIGA B de la Carrera a Argentina 2013 tendrán sus boletos aéreos patrocinados por la AVS para que puedan participar en el Torneo Extra 2013 que forma parte de la agenda mundialista Argentina 2013. Detalles de este patrocinio en la sección “Fondos”.
NOTA: Estos premios en la Liga B son intransferibles. Si alguno(s) de estos tres (3) jugadores manifestase(n) la imposibilidad de asistir al Torneo Extra 2013 el premio quedaría sin efecto.
9. Premio Especial LIGA C. Los jugadores que ocupen las primeras tres (3) posiciones finales de la LIGA C de la Carrera a Argentina 2013 obtendrán premios en metálico. Detalles de estos premios en la sección “Fondos”.
10. Nacional 2013. Será un torneo a trece (13) rondas de partidas que tendrán lugar en las fechas indicadas en el calendario oficial.
NOTA: En este torneo sólo podrán participar jugadores afiliados y solventes con la Asociación Venezolana de Scrabble y que hayan participado en al menos un (1) torneo de la Carrera a Argentina 2013
NOTA: Si un jugador participa en la Final Nacional y no clasifica para el mundial, no podrá optar por un cupo al mismo representando otro país al cual eventualmente pudiera cambiar su residencia.
11. Cuadro Definitivo. Una vez concluidas todas las instancias de clasificación, se organizarán las posiciones definitivas tomando de forma entrecruzada y según su ubicación jugadores del Torneo Final Nacional y de la Carrera a Argentina 2013, las posiciones definitivas se definirían entonces de la siguiente manera:
En caso de que un jugador aparezca más de una vez en este cuadro, se eliminará de su posición inferior, dejando el puesto sin efecto y enumerando nuevamente las posiciones siguientes. Los jugadores clasificados por otras vías y que queden en estos primeros lugares, no ocupan plazas de clasificación y dejan su espacio según el mismo sistema de “serpentín”.
12. Finalísima Nacional. Los dos (2) primeros jugadores del cuadro definitivo (ganador de la Carrera y ganador del Nacional) se enfrentarán en un torneo especial promocional para definir quien será el Campeón Nacional 2013. El ganador de este torneo también servirá para dirimir el comienzo del entrecruzado en el cuadro definitivo para el año 2014 (Carrera vs. Nacional).
NOTA: En caso de que un único jugador logre ganar ambos eventos, Carrera y Torneo Nacional, automáticamente queda consagrado como el Campeón Nacional con lo cual se hace innecesario efectuar la Finalísima Nacional. Para el “serpentín” de patrocinio este jugador recibe el patrocinio correspondiente a una sola ubicación (1er lugar) y suben los demás en las posiciones tal como se señaló en el punto 11. Los jugadores que hayan quedado en segundo lugar, tanto en la carrera como en la final, recibirán el patrocinio por la vía del “llenado”, tal como se establece en la sección de “Fondos” que se explica más adelante.
13. Selección Nacional. Venezuela estará representada en el Torneo Mundial de Scrabble® en Español “Argentina 2013” por los jugadores que ocupen las primeras diez (10) posiciones del cuadro definitivo, más aquellos jugadores que clasifiquen por otras vías (en el Mundial 2012, o en los torneos regionales o en eventos abiertos por invitación, que la FISE establezca como clasificatorios).
De estos jugadores, solamente los 10 del cuadro definitivo del punto 11 tendrán sus boletos aéreos (en proporción a los recursos disponibles) patrocinados por la AVS. Detalles de este patrocinio en la sección “Fondos” (punto 16).
NOTA: Si alguno(s) de los jugadores clasificados manifestase(n) la imposibilidad de asistir al Torneo Mundial de Scrabble® en Español 2013, el(los) jugador(es) que haya(n) ocupado la(s) posición(es) subsiguiente(s) del cuadro definitivo lo(s) suplirá(n), por lo cual deberá(n) estar prevenido(s) para viajar y muy atento(s) a las informaciones y comunicados de la AVS, la cual le(s) contactará(n) en caso de ser requerida su participación para representar a nuestro país.
14. Sedes y horarios. La confirmación de la sede, horarios y condiciones particulares para el desarrollo de cada uno de los torneos será notificado a cada uno de los jugadores, clubes y asociaciones involucradas con al menos 7 días de anticipación de la realización de los mismos.
15. Inscripciones. Las inscripciones a los torneos podrán hacerse a través de los siguientes dos (2) métodos:
- Pago en efectivo ante representantes del club o ente organizador, el mismo día del torneo.
- Pago vía transferencia o depósito bancario hasta máximo el día anterior al torneo.
En el primer caso, el jugador debe acercarse a la mesa de inscripción mínimo 45 minutos antes del inicio del torneo para formalizar su inscripción. De no ser así el jugador comenzará el torneo en la ronda 2. Para el segundo caso, todo jugador que haya pagado por adelantado su inscripción vía depósito o transferencia bancaria puede presentarse con un mínimo 15 minutos de antelación ante la mesa técnica para confirmar su presencia. No obstante, la mesa técnica hará el pareo con los jugadores inscritos, estén o no presentes. En el caso de que alguno de estos no llegue al principio del torneo, su oponente podrá poner a funcionar su reloj en la primera partida como penalización. Más detalles en el documento de Condiciones de realización de torneos AVS.
Adicionalmente, se fijan las siguientes tarifas de inscripción por cada torneo avalado por la AVS en 2013:
Torneos de la Carrera a Argentina 2013: Bs. 100 para afiliados AVS
Bs. 200 para no afiliados AVS
Torneo “Nacional 2013”: Bs. 200 para todos los jugadores.
NOTA: Tal como en los torneos de la Carrera, se habilitará la inscripción hasta el viernes antes del evento vía internet, transferencia o depósito, y el mismo sábado hasta las 8 y 15 am, considerando que la primera ronda empieza a las 9:00 am. El pareo respectivo se hará 15 minutos antes con los jugadores que estén inscritos. Se permitirá que un jugador llegue después del inicio de la primera ronda, pero el adversario debe poner a correr su reloj en el momento del comienzo de la misma.
16. Fondos. Los fondos que reciba la AVS provendrán de la inscripción de jugadores en todos los torneos del Campeonato Nacional 2013, los cuales incluyen los torneos de la “Carrera a Argentina 2013” y “El Nacional 2013”, así como cualquier otro torneo auspiciado por la AVS. De lo recaudado por inscripciones en los torneos de la Carrera, Bs. 40,00 por jugador será destinado a la AVS y el resto al club organizador del evento. Para el caso de jugadores no afiliados a la AVS, por cada inscripción a torneos de la Carrera la AVS recibirá Bs. 80,00. Eso corresponde en ambos casos al 40%.
Los torneos recreativos que se realicen por iniciativa, diseño y creación de un club o grupo de jugadores y no afecten el Elo no tendrán obligación económica para con la AVS.
Adicionalmente, se contempla la recaudación por vía de eventos especiales, rifas y otras actividades que se encuentren dentro del marco legal del país. Así como también del aporte de patrocinadores
Parte de estos fondos serán incluidos en el presupuesto ordinario y estarán orientados al pago por patrocinio de pasajes aéreos y/o alojamiento de nuestra selección nacional a representarnos en el Mundial de Scrabble® en Español 2013, incluyendo el patrocinio a la LIGA B. Este patrocinio se ejecutará siguiendo una forma de “llenado arriba” y “prorrateo en partes iguales abajo”, tal y como se esquematiza en el siguiente cuadro, basado en el “serpentín” clasificatorio:
En caso de haber fondos suficientes con lo recaudado en el Campeonato Nacional 2013 y de las afiliaciones a la AVS, se auspiciará el pasaje a cada uno de los miembros de la selección nacional, incluyendo el patrocinio a la Liga B. En caso de no ser suficientes los fondos recaudados, se patrocinará al primer y segundo puesto del cuadro definitivo, junto al campeón(a) de la Liga B, con el monto total del pasaje. Este monto total del pasaje a Argentina se establecerá al momento de conocerse los resultados del cuadro anterior. Ese será un monto fijo por este año 2013, en caso de que no se puedan patrocinar todos los boletos aéreos. En esa situación, el resto de los fondos recaudados serán distribuidos equitativamente entre los demás miembros de la selección nacional, incluyendo el patrocinio a la Liga B.
En caso de que algún jugador que forma parte de la selección nacional (cuadro definitivo, excepto 1era y 2da posición) que decida, en un período estipulado por la AVS tras la Final, no asistir al Campeonato Mundial, y por ende, no hacer uso del patrocinio a su pasaje, su puesto será ocupado por el jugador siguiente dentro de la lista del cuadro definitivo (ver punto 11 “Cuadro Definitivo”), quien recibirá el monto correspondiente al jugador que decide no asistir. En caso de que el jugador reciba el patrocinio pero no participe en el evento mundialista, éste estará obligado a reembolsar el monto recibido, que será dividido entre los jugadores en condición de prorrateo del cuadro definitivo.
Si la renuncia al patrocinio a Argentina 2013 es hecha por un jugador de cuadro definitivo en las posiciones 1era o 2da, el monto del patrocinio de su pasaje será repartido entre el nuevo cuadro de la selección incluyendo el nuevo jugador que ahora formaría parte de la misma (según Punto 11 “Cuadro Definitivo”).
El patrocinio a los jugadores de la Liga B es intransferible, por lo que si algún jugador decide no asistir a Argentina 2013, su patrocinio quedaría sin efecto. En caso de no haber fondos suficientes para cubrir el pasaje al resto de la selección nacional, el patrocinio del jugador Liga B que renuncia será dividido equitativamente entre los demás miembros de la selección nacional, incluyendo patrocinio a la Liga B, hasta alcanzar el monto de ese pasaje.
Otra parte será destinada al premio especial a la LIGA C según el siguiente cuadro:
Los fondos servirán también para cubrir los gastos de papelería, refrigerios, uso de local y premios relativos a torneos organizados por la AVS.
Al finalizar cada instancia del Campeonato Nacional, es decir, luego de cada torneo, el Tesorero de la AVS deberá presentar a los miembros interesados un balance del acumulado de los fondos recabados y de los gastos realizados.
De haber algún sobrante de dinero al concluir el año, éste se reservará para la organización del Campeonato Nacional 2014.
17. Torneos Pro-fondo. Se definen los torneos Pro-fondos como aquellos extra calendario, auspiciados por la AVS y válidos para movimientos del Elo Nacional. Los mismos deberán regirse por los siguientes requisitos mínimos:
- El torneo debe realizarse bajo el Sistema Suizo, el cual debe ser llevado a cabo mediante el programa de computación “Swiss Perfect”. Para esto se requiere que alguno de los jugadores o el juez/velador del torneo esté capacitado en usar este sistema.
- Mínimo 4 jugadores por torneo.
- Mínimo 3 partidas por torneo.
- Las partidas deben ser jugadas bajo las mismas normas que los torneos dentro del Campeonato Nacional.
- El uso de relojes es obligatorio.
- La AVS debe ser notificada con anterioridad a la realización del torneo para su consentimiento o no, luego de evaluar las condiciones bajos las cuales sería realizado, y velando por el cumplimiento de los requisitos mínimos. La JD de la AVS designará un representante de la misma que podrá ser algún miembro de la JD, del Comité Técnico 2013 o alguna otra persona capacitada para velar por el cumplimiento de los requisitos mínimos de torneos pro-fondo, del uso del Sistema Suizo y del cálculo de las variaciones de Elo.
- El 50% de lo recaudado en inscripciones irá como donativo para la AVS. Este monto donativo a la AVS no podrá ser menor a Bs. 20 por jugador. El resto de lo recaudado podrá ser utilizado a discreción de los organizadores (Por ejemplo: repartición entre los ganadores, compra de premios, compra de refrigerios, etc.)
NOTA: Los torneos que no cumplan con al menos uno los requisitos mínimos no podrán ser considerados para movimientos de Elo Nacional.
Nota: El monto recaudado a través de estos eventos formarán parte del presupuesto ordinario, destinado al patrocinio de la Selección Nacional y la premiación de los jugadores de la Carrera Liga C.
18. Redeletras.com. Se prevé que todo lo recaudado proveniente de la relación entre la AVS y redeletras.com será considerado como parte del presupuesto extraordinario, destinado al movimiento local y otros gastos que la junta directiva de la AVS considere que ayuden al fortalecimiento del Scrabble® en el país, por lo tanto no serán no serán utilizados para el patrocinio o premiación de los jugadores. El convenio estipula que a la AVS le corresponde el 10% de lo recaudado por los códigos gestionados mensualmente. De este 10% la AVS pagará 1/3 al gestor que hayan designado en mutuo acuerdo la Junta Directiva y redeletras.com.
19. Anagramanía. Al igual que el punto 18, lo recaudado por este concepto será parte del presupuesto extraordinario, destinado al movimiento local y otros gastos que la junta directiva de la AVS considere que ayuden al fortalecimiento del Scrabble® en el país. La AVS recibe un 15% por unidad del programa vendida.
20. Sistema de torneos. Todos los torneos del campeonato se regirán por el Sistema Suizo de Torneos, el cual será llevado a cabo mediante el programa de computación “Swiss Perfect”. Este sistema será operado por un miembro de la mesa técnica.
21. Ordenamiento y pareo de jugadores. El ordenamiento de jugadores para cada ronda de partidas, de cada torneo, se hará en función de su Elo Nacional (de mayor a menor en puntos). Aquellos jugadores que no posean escalafón Elo Nacional se ubicarán en la parte final de la lista, con en Elo incial en función de la Liga en que se incorporen. El Sistema Suizo de Torneos garantiza que ningún jugador
enfrentará al mismo jugador en más de una ocasión dentro de un mismo torneo. En ninguno de los torneos habrá restricción alguna sobre la realización de partidas entre integrantes de un mismo club.
22. Entrada y salida de un torneo. Ningún jugador estará obligado a realizar todas las partidas dentro de un torneo una vez que esté debidamente inscrito. Queda a discreción de cada jugador velar que tenga los puntos necesarios para clasificar a la siguiente fase del Campeonato Nacional. Sin embargo, el jugador deberá anunciarle al jurado y/o al Comité Técnico su retiro antes de comenzar la siguiente ronda de partidas. De hacerlo durante el desarrollo de una partida, perderá la misma y el punto se le otorgará al contrario. Por otro lado, un jugador podrá hacer entrada tardía a un torneo, siempre y cuando esté presente y no se haya completado el cupo estipulado por los organizadores del torneo.
23. Desempates. El criterio de ubicación de jugadores en cada torneo se establecerá aplicando el concepto de puntos de torneo (1 punto por partida ganada, 0.5 puntos por empate, 0 puntos por partida perdida) para definir el orden de llegada. En el caso de que haya dos o más jugadores empatados con la misma cantidad de puntos de torneo se utilizará el sistema de desempate establecido por la Federación Internacional de Scrabble FISE. Esta combinación de criterios que permite desempatar a jugadores según su desempeño a lo largo del torneo, se ha adaptado de la siguiente forma:
Criterio FISE, que se aplica a torneos de más de 12 partidas:
Primer Criterio: Puntos Berger
Segundo Criterio: Diferencia de puntos Scrabble
Tercer Criterio: Desempeño según Elo en el torneo (Rprfm)
Criterio FISE adaptado para torneos de 12 o menos partidas (aplicado en Venezuela)
Primer Criterio: Puntos Media-Buchholz (sin sumar el menor puntaje de oponente)
Segundo Criterio: Diferencia de puntos Scrabble
Tercer Criterio: Desempeño según Elo en el torneo (Rprfm)
NOTA: La mesa técnica contará con la información detallada sobre cada uno de estos criterios.
En caso de persistir empates en puestos premiados o que otorguen clasificación, se resolverá con una partida de Scrabble® Duplicado a “muerte súbita” (3 minutos por jugada). Esto es, que ambos jugadores inician una partida de Scrabble® Duplicado, y a la primera jugada en la que uno de ellos supere al otro en puntuación, termina la partida.
24. Reglamento. Cada torneo del Campeonato Nacional se regirá por el Reglamento de la Federación Internacional de Scrabble® en Español (FISE) vigente.
25. Tiempo de las partidas. Se utilizará el sistema de tiempo de ajedrez ya sea con relojes digitales o mecánicos. No habrá tiempo global máximo por partida. El tiempo que tendrá cada jugador para desarrollar su juego será de 30 minutos corridos, de acuerdo al reglamento vigente de la FISE.
26. Jurado. En cada torneo, la aplicación de las reglas FISE estará a cargo de los árbitros, y la verificación y validación o no de palabras imputadas estarán a cargo de los jueces. Árbitros y jueces conforman el Jurado. Los miembros del jurado deben poseer un conocimiento previo y completo del último reglamento vigente de la FISE, en especial los árbitros. Habrá un árbitro principal y árbitros auxiliares, quienes resolverán conflictos en mesas cuando el árbitro principal esté ocupado atendiendo alguna otra mesa. En cualquier momento de duda, un árbitro podrá llamar los otros para resolver en conjunto un caso particular. Un club no podrá tener más de una representación directa o indirecta entre los árbitros. Los jueces estarán en la mesa técnica, dotados de computadoras con la versión actualizada del “Juez Virtual”, programa informático que valida palabras según la lista completa de palabras permitidas en el juego.
27. Monitores. Cada torneo contará, como mínimo, con un monitor por cada 10 mesas de juego. Los monitores tendrán como función llevarle al jurado las palabras imputadas en cada mesa y comunicarle a los jugadores el correspondiente dictamen sobre la palabra cuestionada. Para el caso de torneos en donde se esté haciendo uso de teléfonos celulares con la versión actualizada del Juez FISE, los monitores tendrán la función de confirmar la validez o no de la palabra o jugada impugnada con el teléfono celular en las proximidades de la mesa en cuestión. Los monitores enseñarán a los jugadores involucrados la validez de la palabra o no. Para esto es necesario entrenar a cada uno de los monitores que estará contando con teléfono celular. En caso de haber alguna duda o presentarse algún inconveniente, los monitores estarán en la obligación de llamar al Jurado. Bajo ningún concepto, los monitores podrán intervenir u opinar sobre el desarrollo de una partida. Sin embargo, deberán notificar al Jurado sobre cualquier irregularidad que sospechen en alguna mesa de juego. Los monitores deben velar por el desarrollo total de la partida dentro del tiempo estipulado y consignar los resultados de la partida a
la Mesa Técnica. Todos los monitores deberán seguir un instructivo común con el fin de preservar un ejercicio homogéneo de sus funciones.
28. Comité Técnico. Para el desarrollo de cada torneo del Campeonato Nacional, se nombrará un comité constituido por un representante de cada una de las principales organizaciones y agrupaciones de Scrabble® existentes en el país, participantes en el torneo. El Comité Técnico será designado por el Comité Organizador y tendrá como responsabilidad verificar la validez y consistencia de los resultados obtenidos en cada torneo. El Comité Técnico deberá difundir entre la comunidad del Scrabble® los resultados oficiales y también ponerlos en conocimiento de los firmantes de este documento.
29. Mesa Técnica. Los miembros del Jurado y los miembros del Comité Técnico conformarán la Mesa Técnica en cada uno de los torneos. De presentarse ausencias, abandonos inesperados, sanciones, o cualquier eventualidad que incida en la automatización de los pareos del suizo, ambos deberán ponerse de acuerdo con las medidas que haya que tomar para la organización de los pareos. El Comité Organizador debe proveer todo el material necesario (diccionarios, copias del reglamento, computadora con el programa "Swiss Perfect" y el “Juez Virtual” instalado, impresora, libretas, formatos para registro de puntajes y anotaciones, entre otros, para el cabal funcionamiento de la Mesa Técnica y del registro de los resultados del torneo.
30. Premios y reconocimientos. Cada torneo contemplará un reconocimiento, en forma de trofeo, placa, botón, medalla o diploma, para:
Primer, segundo y tercer lugar del torneo de cada liga y/o categoría Mejor jugada (jugador que haya realizado la jugada válida más alta, en términos de puntos de Scrabble®, durante el torneo). Partida más reñida (jugadores que hayan participado en la partida con mayor puntos de Scrabble® del ganador y menor diferencia con los puntos del perdedor)
Más detalles sobre premiación y reconocimientos en torneos en el documento sobre normativa de realización de torneos AVS.
31. Congresillos y reuniones pre-torneo. El Comité Organizador convocará con suficiente antelación y en caso de ser necesario, la realización de reuniones pre-torneo para discutir y aclarar aspectos técnicos y logísticos de cada uno de los torneos de las fases eliminatorias. Para el torneo final se tiene estipulado un congresillo para que los jugadores aclararen sus dudas sobre el Reglamento de la FISE vigente o, de ser estrictamente necesario, propongan normativas alternas a puntos que se escapen del alcance de las reglas FISE. Cualquier decisión que afecte los términos de la presente Carta Convenio o del Reglamento vigente de la FISE u otra de carácter organizativo o logístico del torneo en cuestión, deberá ser aprobada por la mayoría de los votos de los clubes presentes. Cada club representado tendrá un sólo voto. En caso de haber empate en alguna votación, el presidente del comité Organizador tendrá el voto definitivo. Las decisiones deben ser validadas en acta con la firma de todos los presentes y consignadas al Jurado.
32. Asignación de mesas. En cada torneo, las mesas estarán debidamente enumeradas para que los jugadores se puedan ubicar rápidamente antes del inicio de cada partida. Las mesas serán asignadas de acuerdo con el orden de pareo establecido por el sistema suizo.
33. Asistencia de familiares y público en general. Familiares y amigos de los jugadores o público en general podrán hacer acto de presencia durante el desarrollo del torneo siempre y cuando no afecten el desarrollo del mismo. No se permitirá la circulación libre de personas alrededor de las mesas de juego, conversaciones o ruido que pueda perturbar la concentración de los jugadores. Esto aplica tanto al público asistente como a los jugadores que hayan terminado tempranamente sus partidas. Por lo tanto, el personal técnico del torneo tendrá la facultad de retirar a las personas no cumplan debidamente con estas normativas.
34. Materiales sobre la mesa de juego. Los jugadores dispondrán de material de anotación para llevar el puntaje de la partida y una plantilla para el conteo de las letras al inicio de cada partida. Al final de la partida, ambos jugadores deberán acordar con una firma la validez del puntaje llevado y anotar, a petición de los monitores, una planilla resumen del puntaje final y valor de la jugada más alta. Durante el transcurso de la partida no se aceptará el uso de lista de palabras, teléfonos celulares, radios o cualquier otro artefacto eléctrico/radiofónico. Igualmente, no se permitirá que un jugador beba, coma o fume durante el desarrollo del mismo. No se permitirá el uso de cuadernos particulares de anotación, en su lugar se utilizará de manera exclusiva las planillas de anotación del torneo, que serán provistas por los organizadores.
35. Sets de juegos. Tal como queda establecido en las condiciones de organización de torneos, cada jugador debe llevar a cada torneo su set de juego completo (bolsa de fichas, tablero y dos atriles) para ser utilizado según la norma que se estableció para los juegos en el año 2013.
36. Disposiciones generales. La Junta Directiva de la AVS tiene la facultad de establecer condiciones o definir detalles que surjan y que no hayan sido tomados en cuenta en esta carta convenio. Así mismo la AVS propone el calendario de competencias para el año 2013 sobre la base de las solicitudes de los clubes interesados.
37. Clubes y entidades firmantes. Asociación de Scrabble del Estado Miranda (ASOEM), Asociación de Scrabble del Estado Lara (ALAS), Asociación de Scrabble del Estado Aragua (ASAR), Club Nacional de Scrabble (CNS-Caracas), Club de Scrabble Caracas (CSC-Caracas), Club de Scrabble de la Universidad Simón Bolívar (USBScrabble-Miranda), Asociación Carabobeña de Scrabble (ACAS-Carabobo), Club de Scrabble de la Asociación de Profesores de la Universidad de Carabobo (CSAPUC-Carabobo), Club de Scrabble San Antonio de Los Altos (CSSAA-Miranda), Club de Scrabble de la Universidad Central de Venezuela (CSUCV-Caracas), Club de Scrabble Puerto La Cruz (CSPLC-Anzoátegui).
Por la AVS: Alejandro Terenzani